Belanghebbende JW Pike London

Naam: Piet D'Haeze
Functie: Eigenaar D'Haeze Groothandel – sinds maart 2022 overgenomen door Beko Groothandel

· Wie is Piet?

Piet D'Haeze is de eigenaar van groothandel D'Haeze in Gavere, België. Deze groothandel handelde al goederen van o.a. eieren, boter, zuivelproducten en bakkerijgrondstoffen en is in maart 2022 overgenomen door Beko Groothandel en wordt nu als dochteronderneming gezien. In de voorgaande jaren deed D'Haeze al veel handel met JW Pike Ltd Edmonton in London.

· Wie is JW Pike Ltd Edmonton London?

JW Pike Ltd Edmonton London is een groothandel in bakkersgrondstoffen die gevestigd zit in Londen. JW Pike Ltd Edmonton is al rond de 15 jaar klant bij D'Haeze. Na overname wordt alles nog steeds geregeld vanuit Gavere.

· Hoe is het ontstaan dat een bedrijf uit Londen producten besteld bij D'Haeze?

JW Pike is net als D'Haeze ook een groothandel in bakkerijgrondstoffen. D'Haeze leverde voorheen aan een familie in Antwerpen, vervolgens vertrok een familielid uit Antwerpen om de gaan wonen in Londen en wilde nog steeds producten van D'Haeze ontvangen. 15 jaar later is deze samenwerking nog steeds van toepassing.

· Hoe gaat een order in zijn werking?

De (export)klant heeft een eigen bestel formulier wat verwerkt is in een PDF-bestand. De klant stuurt dit formulier een keer in de week op naar het Beko filiaal in België en ontvangt dit via de mail.

Vervolgens komt de bestelling bij de belanghebbende van Beko België, die gaat alles in werking zetten.

Dan wordt de bestelling doorgezet door de belanghebbende. Dit wordt gedaan zodat iedereen in de vestiging op de hoogte is dat er een exportaanvraag lopende is.

Veel bestelde producten zijn wel op voorraad in het DC, maar producten die niet op voorraad liggen worden besteld.

De producten die besteld zijn komen binnen en worden verwerkt in het magazijn. Het kan zijn dat producten die besteld zijn niet leverbaar zijn, dit wordt vervolgens communiceert naar de klant en wordt er samen gekeken of er een vervangend product mogelijk is.

Nadat de producten verwerkt zijn in het magazijn, worden deze georderpickt door de medewerkers van het magazijn. Ze worden verzameld op een pallet waarna deze vervolgens wordt in gefolied.

Om de juiste documenten in orde te hebben voor het versturen naar de UK worden de factuur en de packing list gemaakt. Dit wordt door de afdeling P&O binnen Beko Groothandel gecontroleerd. Vervolgens worden deze documenten opgestuurd naar het douaneagentschap in België. Zo moeten er voor de producten van eieren en boter ook nog andere documenten worden aangemaakt.

Omdat de UK buiten de Europese Unie valt is er geen vrij verkeer van handel in goederen. Hierdoor zullen er andere soort exportdocumenten aangemaakt moeten worden. De douane in België controleert dit en zorgt ervoor dat de juiste documenten gemaakt worden.

Voordat de trailer verscheept kan worden naar UK wordt door de douaneagent in UK alle documenten gecontroleerd of dit in orde is. Mocht dit niet het geval zijn wordt de levering gewoon van het schip gehaald en zal het moeten wachten.

De export klant besteld vaak elke donderdag goederen bij Beko Groothandel, de lead time van deze bestelling is 7 dagen. Het zou dan beteken dat de daaropvolgende week donderdag het vertrek staat gepland.
Voor het vertrek wordt de transporteur geïnformeerd dat er een levering in Londen plaats zal vinden.

Wanneer alle producten klaar zijn voor vertrek wordt er door logistiek een rit speciaal vrij gemaakt om ervoor te zorgen dat de vrachtwagen alle producten kan afleveren bij Tropics Cargo.

Vervolgens wordt de trailer geladen en verzonden door Tropics Cargo.

Wanneer alle documentatie in orde is, wordt de trailer verzonden naar UK. Dit vind altijd plaats op donderdag en de daarop volgende dag wordt deze uitgeleverd bij de klant.

· Omdat Londen buiten de EU valt, zijn er ook andere werkzaamheden?

Ja die zijn er wel degelijk, maar omdat we al 15 jaar met elkaar samenwerken weten we inmiddels wel wat er allemaal moet gebeuren qua documentatie.
Omdat de United Kingdom buiten de Europese Unie valt, is er geen vrij verkeer van goederen diensten meer.
Zo moet de levering voorzien worden van de volgende documenten: exportaangifte bij de douaneagent in België, deze heeft een factuur en packing list nodig.
Daarnaast zijn er exportdocumenten nodig. Omdat er levensmiddelen vervoerd worden zitten er nog strengere regels aan verbonden. Zo moeten er voor boter en eieren andere documenten worden toegevoegd omdat dit van dierlijke producten zijn. Vervolgens moeten de facturen en packing list en uitklaringsdocument ook nog naar de douane in UK worden gestuurd.
Om alle documentatie in orde te krijgen gaat er wel wat tijd over heen omdat dit wel professioneel moet gebeuren. Daarnaast, als de documentatie niet volledig is, mag de zending niet mee. Dus er komt wel wat bij kijken.